Adresár - predstavenie - iKelp
Pri poskytovaní služieb nám pomáhajú súbory cookie. Používaním našich služieb vyjadrujete súhlas s ich použitím. Viac informácií OK
Softvér
 

Adresár - predstavenie

Adresár slúži na evidovanie a správu kontaktov a s nimi spojených údajov a nastavení. Z týchto kontaktov je možné vyberať jednotlivých dodávateľov, odberateľov, ... Kontakt stačí iba raz pridať do adresára a už nikdy viac nebudete musieť vypĺňať kontaktné údaje na dokladoch. Okno Kontaktné adresy zobrazíte kliknutím na Kontakty v hlavnom menu aplikácie alebo kliknutím na tlačidlo s písmenom A na nástrojovej lište.

Toto okno je rozdelené na tri hlavné časti:

  • Skupiny - v tejto časti sú evidované skupiny kontaktov.
  • Kontakty - po kliknutí na niektorú skupinu sa tu zobrazí zoznam kontaktov, ktoré patria do tejto skupiny. V tejto časti je možno vidieť podrobnejšie informácie o jednotlivých kontaktoch.
  • Úkony- obsahuje tlačidlá, pomocou ktorých vykonáme jednotlivé úkony nad vybraným kontaktom alebo skupinou kontaktov:
    • Nový - kliknutím ľavým tlačidlom sa otvorí okno Kontakt, kde môžete vyplniť údaje a vytvoriť nový kontakt. Kliknutím pravým tlačidlom sa taktiež otvorí okno Kontakt, kde sú už predvyplnené údaje podľa aktuálne označeného kontaktu. Táto funkcia sa využíva pri vytváraní rôznych pobočiek tej istej firmy. Vytvorenie nového kontaktu je podrobne popísane v návode Adresár - vytvorenie skupiny a kontaktu.
    • Úprava - otvorí aktuálne označený kontakt na úpravu.
    • Odstrániť - odstráni aktuálne označený kontakt. Pozor! Neodporúčame vymazávať kontakt, na ktorý už je vytvorený akýkoľvek doklad. Odporúčame vymazať iba kontakt, ktorý bol vytvorený omylom a bude bezprostredne odstránený.
    • Zoznam / S. - kliknutím ľavým tlačidlom sa vytlačí zoznam označených - zaškrtnutých kontaktov. Kliknutím pravým tlačidlom sa zobrazí okno súpisiek, ktoré je podrobne popísane v návode Adresár - súpiska - vytvorenie, úprava a odstránenie.
    • Doklady - po kliknutí sa zobrazia možnosti na ďalšiu prácu s dokladmi, ktoré sú naviazané na označený kontakt.
    • Skupiny - po kliknutí sa zobrazia možnosti na úpravu skupín.
    • I - import
    • E - export

Kontaktne_adresy

Základný popis tohto okna predstavuje aj nasledovné video.

Ďalej Vám odporúčame preštudovať návod Adresár - vytvorenie skupiny a kontaktu.