Festivaly, trhy, jarmoky či mestské slávnosti sú neodmysliteľnou súčasťou leta. Pre podnikateľov, ktorí predávajú prostredníctvom prenosných pokladníc, však toto obdobie znamená aj zvýšenú pozornosť zo strany Finančnej správy. Daňové kontroly sú v poslednom období častejšie a podľa skúseností podnikateľov sa začínajú objavovať aj počas víkendov. Práve preto sa oplatí skontrolovať, či máte všetky povinnosti súvisiace s používaním prenosnej pokladnice splnené správne.
Mnohí podnikatelia pritom ani netušia, že pri používaní prenosnej pokladnice eKasa mimo stálej prevádzky majú zákonnú povinnosť evidovať miesto predaja.
Kedy ste povinní evidovať miesto predaja
Povinnosť sa vzťahuje na všetkých podnikateľov, ktorí používajú prenosnú pokladnicu eKasa a predávajú na rôznych miestach. Typicky ide o:
- stánkový predaj,
- predaj na jarmokoch a trhoch,
- festivaly a kultúrne podujatia,
- mobilné prevádzky,
- rozvozové vozidlá,
- sezónne predajné miesta.
Ak sa pokladnica používa na rôznych predajných miestach v odlišnom čase, zákon vyžaduje, aby predávajúci pred začiatkom predaja zaevidoval a odoslal do systému eKasa údaje o aktuálnom mieste predaja.
Ktoré údaje treba nahlásiť
Pred začiatkom predaja musíte do systému eKasa odoslať jednu z nasledujúcich informácií:
- adresu predajného miesta,
- GPS súradnice predajného miesta,
- evidenčné číslo vozidla (ŠPZ), ak je vozidlo samotným predajným miestom.
Práve na túto povinnosť sa podľa skúseností našich zákazníkov kontrolóri počas kontrol často pýtajú - konkrétne si vyžiadali preukázať nastavenie GPS súradníc alebo ŠPZ vozidla v pokladničnom systéme. Takéto situácie ukazujú, že nejde len o formálnu povinnosť uvedenú v legislatíve, ale o oblasť, ktorú kontrolóri reálne preverujú.
Čo hovorí legislatíva?
Podľa zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice je predávajúci pri používaní prenosnej pokladnice eKasa povinný pred začiatkom predaja zaevidovať a odoslať údaje o umiestnení pokladnice do systému eKasa.
Ak nie je možné údaje odoslať z dôvodu nedostupnosti internetového pripojenia alebo výpadku systému, zákon umožňuje ich dodatočné odoslanie najneskôr do 96 hodín od prvého pokusu o odoslanie, resp. po odstránení technických prekážok.
Ako nastaviť polohu v iKelp POS Mobile
Používatelia systému iKelp POS Mobile môžu túto povinnosť splniť priamo v aplikácii. Pred začatím predaja je možné jednoducho nahlásiť aktuálnu polohu predajného miesta alebo zadať evidenčné číslo vozidla.
Odporúčame všetkým používateľom prenosných pokladníc skontrolovať si nastavenia ešte pred ďalším predajným dňom, aby sa počas kontroly vyhli zbytočným komplikáciám. Podrobný postup nájdete v našom návode:
Nahlasovanie polohy prenosnej pokladnice v POS Mobile >
Nepodceňujte prípravu na kontrolu
Ak predávate mimo svojej stálej prevádzky, venujte niekoľko minút overeniu správneho nastavenia pokladnice. Kontroly sú v tomto období častejšie a kontrolóri sa objavujú aj počas víkendov, trhov, festivalov či sezónnych podujatí.
Správne nahlásenie GPS súradníc, adresy alebo ŠPZ vozidla je jednoduchý krok, ktorý vám môže ušetriť nepríjemnosti počas daňovej kontroly.
