Užívatelia v iKelp Pokladňa

V tomto článku Vám predstavíme vytvorenie nového užívateľa. Nižšie nájdete bližší popis jednotlivých možností, ktoré je možné pri evidovaní nového užívateľa vyplniť. Nový kontakt je možné založiť v menu aplikácie v časti Kontakty kliknutím na žltú ikonu plus pre vytvorenie nového kontaktu. To či sa jedná o nový kontakt alebo nového užívateľa, je definované nastavením Úroveň prístupu v záložke Základné.

Záložka "Základné" pri zakladaní nového kontaktu v iKelp Pokladňa.

Popis jednotlivých záložiek formulára aplikácie:

Základné

• VIP kontakt - kontakt je označený ako VIP pre najjednoduchší výber kontaktu pri predaji.

• Zákaz predaja - na kontakt nebude možné vytvárať doklady a pri pripojení kontaktu k objednávke budete upozornený, že kontakt má nastavený zákaz predaja.

• Meno - meno kontaktu.

• Priezvisko - priezvisko kontaktu.

• Tel. číslo - telefónne číslo. (V prípade, že je kontakt evidovaný ako dodávateľ, je možné zadať tel. číslo kontaktnej osoby u dodávateľa.)

• Email - email na kontakt.

• Zák. karta - číslo zákazníckej karty. (Ak využívate vernostný systém pre zákazníkov, viete tak pomocou karty a čítačky rýchlo vybrať kontakt z adresára.)

• Poznámka - poznámka ku kontaktu. (Pridaná poznámka sa následne zobrazí v predaji, pri výbere daného kontaktu.)

• Úroveň prístupu - nastavenie definuje, či sa nový kontakt bude v systéme zakladať ako užívateľ alebo zákazník. Od daného nastavenia sa následne odvíjajú aj ďalšie možnosti v aplikácii.

• Užívateľ - ak sa kontakt zakladá ako užívateľ, má následne možnosť pracovať ako užívateľ v aplikácii. Ak vytvárate nového užívateľa, po potvrdení nastavenia sa zobrazí ďalšia záložka s nastavením práv užívateľa.
• Zákazník - ak je kontakt vytvorený ako zákazník, je možné daný kontakt vyberať pri predaji, je možné mu definovať pri predaji rôzne zľavy a pod. Rovnako má zákazník možnosť sa sám zaregistrovať a využívať rôzne výhody, ktoré mu ponúka funkcionalita inteligentných stolov. Bližšie informácie sa dozviete v článku 

• Prihlásenie - nastavenie definuje, či má kontakt možnosť prihlásenia do systému. (V prípade, že kontakt má možnosť sa do systému prihlásiť, je možné zadefinovať prihlasovacie heslo.).

• PIN - pomocou skráteného prihlasovacieho hesla, tzv. PIN je možné sa prihlasovať na autorizovanom zariadení.

Adresa

• Ulica - ulica.

• Mesto, psč - mesto, poštové smerovacie číslo.

• Poznámka - poznámka k adrese, Poschodie, meno na zvončeku. (Údaj je vhodné vypĺňať napr. v prípade, že je v systéme využívaný aj systém donašky, kedy je možné si takto nadefinovať presnejšie údaje na donášku pre zákazníka.)

Marketing

• Odosielať marketing - odosielať marketingové emaily zákazníkovi.

• Týždenné obedové menu - odosielanie obedového menu zákazníkovi.

Firma

• Obch. názov - obchodný názov spoločnosti, presne ako je zadaný v obchodnom registri.

• Prevádzka - prevádzka / pobočka.

• IČO - IČO spoločnosti.

• DIČ - DIČ spoločnosti.

• IČ DPH - identifikačné číslo platiteľa DPH.

• Dodávateľ - nastavenie definuje, či je kontakt evidovaný ako dodávateľ.

• Odberateľ - nastavenie definuje, či je kontakt evidovaný ako odberateľ.

• SBL číslo - SBL registračné číslo (lieh).

• Predajca - definuje, či má daný kontakt povolenie na predaj alkoholu.

• Distribútor - definuje, či má daný kontakt povolenie na distribúciu alkoholu.

Práva

• Skupina - skupiny práv užívateľov. V aplikácii sa nachádzajú predvytvorené skupiny užívateľov, do ktorých je možné daného užívateľa zaradiť. V prípade, že je užívateľ zaradený do niektorej zo skupiny, automaticky sa mu prideľujú práva danej skupiny. 

• Zmena práv skupine užívateľov - práva skupine je možné editovať tak, že ich upravíte na niektorom z užívateľov, ktorý je v danej skupine zaradený a práva sa tak aplikujú na všetkých užívateľov z danej skupiny. 
• Zmena práv užívateľa - v prípade, že daný užívateľ nie je zaradený do žiadnej skupiny, je možné mu dané práva nastavovať samostatne a nie sú tak ovplyvňované práva ostatných užívateľov. (Každého užívateľa  je možné na základe prístupovaých práv ktoré má mať zaradiť do príslušnej skupiny Barman, Brigádnik, Čašník, Donáška, Kuchár, Majiteľ alebo Manažér.)

• Cenníky - skupina práv definuje, či má daný užívateľ prístup k cenníkom v aplikácii, ich vytváraniu a úprave. Cenníky slúžia na definovanie pravidiel zliav pre zákazníkov.

• Donáška - práva definujú možnosti súvisiace s nastavením donášky. V prípade aktívnej dostupnosti, má užívateľ právo meniť krátkodobú časovú dostupnosť položiek pre online objednávania aj bez prístupu k nastaveniach donášky ako takej.

• Finančné doklady - bloček, dodací list - práva definujú možnosti daného užívateľa pre prácu s typom dokladov bloček a dodací list.

• Inventúry - skupina práv definuje prácu s inventúrami v aplikácii, či má k nim užívateľ právo, resp. či následne môže aj inventúry ukončovať alebo pristupovať k vyhodnoteniu.

• Karty - definuje skupinu práv pre prácu zo skladovými kartami.

• Kontakty - skupina práv pre možnosti práce s kontaktom v aplikácii.

• Kredit - definovanie pravidiel pre prácu s kreditom, ak je tento v aplikácii evidovaný.

• Obedové menu - skupina definuje, akým spôsobom môže daný užívateľ pracovať s obedovým menu v aplikácii.

• Odbytové doklady - objednávky - skupina práv pre objednávky v aplikácii. Tieto nastavenia súvisia s účtovaním užívateľa, resp. s predajom, nakoľko každý doklad je pred vyúčtovaním braný ako obejdnávka.

• Pokladňa úkony - práva pre prácu s časťou aplikácie Pokladňa úkony, prístup k uzávierkám v aplikácii, evidovanie užívateľských uzávierok a pod.

• Predaj - skupina práv definuje možnosti práce s finančným dokladom pred vyúčtovaním.

• Pridanie kontaktu do dokladu cez kartu - možnosť pridania kontaktu na doklad len pomocou RFID čítačky kariet. (Obsluha tak vie pridať kontakt na doklad len ak sa tento identifikuje pomocou identifikátora.)

• Predaj - spôsob ukončenia dokladu - akým spôsobom môže daný užívateľ doklad ukončiť.

• Prílohy - obrázky, dokumenty - práva definujú, či daný užívateľ má právo prezerať a upravovať dokumenty v aplikácii.

• Prístupy - skupina práv definuje oprávnenie pre prístup k rôznym častiam aplikácie.

• Prístupy - sklady - definuje, ku ktorým skladom má daný užívateľ právo pristupovať v aplikácii, ako aj úkony ktoré vie pre ten ktorý sklad vykonať.

Všetky vykonané zmeny je potrebné potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Súvisiace návody

• Zoznam kontaktov a užívateľov v iKelp Pokladňa

 by Ing. Lukáš Krajčír