Vytváranie a nastavenie miestností v iKelp POS Mobile
Nasledovné inštruktážne video popisuje vytváranie miestností v POS Mobile: vytvorenie miestnosti, zadanie jej názvu, výber farby a ďalšie parametre. Obdobným spôsobom je možné miestnosť upraviť. Zobrazenie miestnostností a stolov v aplikácii, zobrazíte kliknutím v Menu aplikácie na možnosť Miestnosti a stoly.
Vytváranie miestnostností v POS Mobile
- Novú miestnosť vytvoríte kliknutím na ikonu + Miestnosti.
- Ikona + sa zobrazuje pri jednotlivých miestnostiach. Kliknutím na ikonu sa vytvorí nový stôl v danej miestnosti.
- Pre úpravu existujúcej miestnosti, kliknite na názov, alebo na ikonu Viac pre zobrazenie nastavení danej miestnosti.
-
Zobrazí sa formulár, s nastaveniami danej miestnosti. Vyplňte Názov miestnosti, prípadne kliknutím v poli Farba, je možné nadefinovať farbu danej miestnosti ktorá sa bude zobrazovať pri predaji.
-
V nastavení je možné konfigurovať aj Povolené tlačiarne pre danú miestnoť, tu odporúčame ponechať aktívne nastavenie Všetky. (Nastavenie je vhodné upravovať vtedy, ak má každá miestnosť fiskálnu tlačiareň. Nastavením je možné definovať, z ktorej miestnosti sa majú doklady tlačiť na ktorej fiskálnej, prípadne bonovacej tlačiarni ak ich je viacej.)
-
Vykonané zmeny je potrebné potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť, následne sa zobrazí obrazovka zo zoznamom vytvorených miestností a stolov v aplikácii.
Nastavenia miestností a stolov
Jednotlivé nastavenia sa v aplikácií zobrazujú podľa príslušných aktívnych modulov.
Základné nastavenia - Miestnosti
- Barové pracovisko - doklad je možné vyúčtovať priamo v predaji a po vyúčtovaní sa automaticky na stole otvorí nový doklad. Slúži pre rýchle účtovanie, resp. pre účtovanie kde si zákazník objedná a rovno zaplatí. K pracovisku je následne možné definovať zákaznícky displej, ked sa zobrazujú účtované položky a pod.
- Povoliť zákaznícky prístup - po deaktivovaní nebudú mať zákazníci prístup k detailu stola. Neuvidia svoje objednávky a nebudú mocť využívať možnosti - funkcie od stola. (Pri zobrazení QR kódu na stole majú zákazníci prístup k verejnej ponuke, jedálnemu lístku, možnosti zavolania obsluhy, kontroly rozpracovanej objednávky a pod.)
- Prednastaviť na stoly v miestnosti - zvolené nastavenie prednastaví na stoly v miestnosti.
Nastavenia miestností
- Názov - pomenovanie miestnosti, alebo stola v danej miestnosti.
- Aplikovať zmenu DPH
- Nastavenie sa zobrazí v prípade aktivovaného modulu donáška, alebo so sebou.
- Pri aktívnom nastavení sa pri vyúčtovaní dokladu v danej miestnosti automaticky na položky prednastaví zvýšená sadzba DPH podľa aktuálne platných nastavení.
- Farba - farba stola ktorá sa zobrazí v predaji, ak je na stole otvorená/rozpracovaná objednávka.
- Nastavenie je možné kombinovať s nastavením v záložke Rozšírené - Zobrazenie prázdneho stola. Definuje, kedy sa zobrazí daná farba na stole, či bude farba zobrazená stále, alebo len pri otvorenej objednávke / rozpracovanom účte na stole.
- QR kód - pre zobrazenie dokladov na stole. Po osnímaní sa zobrazia otvorené doklady na stole, prípadne ďalšie povolené funkcie, ako objednanie od stola, zavolanie obsluhy a pod.
- Prednastavené fiskálne zariadenia - ktoré zariadenie sa má použiť ako prednastavené pre vyúčtovanie objednávky na danom stole.
- Povolené tlačiarne - zoznam povolených zariadení na ktorých je možné účtovať / tlačiť z daného stola. Nastavenia sa zobrazujú podľa povolených zariadení v príslušnej miestnosti.
- Povoliť zákaznícky prístup - po deaktivovaní nebudú mať zákazníci prístup k detailu stola. Neuvidia svoje objednávky a nebudú mocť využívať možnosti - funkcie od stola. (Pri zobrazení QR kódu na stole majú zákazníci prístup k verejnej ponuke, jedálnemu lístku, možnosti zavolania obsluhy, kontroly rozpracovanej objednávky a pod.)
- Prednastaviť na stoly v miestnosti - zvolené nastavenie prednastaví na stoly v miestnosti.
- Režim výdaja - režim výdaja objednávok. Zobrazí sa pri používaní zákazníckeho, alebo kuchynského displeja v aplikácii.
- Pri vyúčtovaní vždy -
- Nezávislé alebo hotové -
- Režim odovzdanie - zákazníkovi sa odovzdá objednávka. Zobrazí sa pri používaní zákazníckeho, alebo kuchynského displeja v aplikácii.
- Ručne -
- Automaticky pre hotové -
- Po pripravení dokladu -
- Bez akcie -
- Doklad do stavu hotové -
- Vyúčtované do stavu hotové -
- Vyzdvihnutie objednávok -
- Základné -
- Výdajné okienko -
- Miestnosť s obsluhou -
-
Tlač bonovačky -
-
Akcie platenia bez dokladu - zobraziť akcie platenia na stole, aj keď sa na stole nenachádza žiadny doklad. (Ak nastavenie nie je aktívne a na stole sa nenachádza žiadny doklad, akcia pre možnosť zaplatenia od stola sa zákazníkovi zobrazovať nebude. Akcia pre zaplatenie dokladu sa zobrazí, až keď je na stole vytvorený doklad.)
- Zaplatiť objednávku - možnosť zaplatenia objednávky zákazníkom online. Podmienkou je nastavená online platibná brána pre úhrady.
- Vyžadovať úhradu pre objednanie -
- Povolené akcie - ktoré je možné vykonať z detailu stola. Jednotlivé nastavenia definujú, či sa bude daná možnosť zobrazovať v detaile stola.
- Všetky - pri aplikovanom nastavení Všetky sa zobrazujú na stole všetky možnosti, ktoré ponúka inteligentný stôl.
- Zavolať obsluhu - vyvolanie notifikácie pre zavolanie obsluhy zo stola. Nastavenie je možné nastaviť, len ak nie je aktívna možnosť Všetky.
- Hodnotenie zákazníkom - definuje, či zákazník v detaile stola môže hodnotiť jedlá a obsluhu.
- Zaplatíme kreditom - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo. Táto možnosť sa zobrazuje po príhlásení, v prípade, že zákazník má dobitý kredit.
- Zákazník pri stole - možnosť vzájomnej notifikácie čašníkov, v detaile stola je možné notifikovať čašníka na zákazníka pri stole.
- Zaplatíme hotovosťou - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo.
- Zaplatíme kartou - zákazník si vie pri možnosti platiť v detaile stola vybrať platidlo.
- Objednať teraz - možnosť potvrdenia vytvorenej objednávky z detailu stola vytvorenej zákazníkom.
-
Užívateľ - ikona predstavuje akcie, pri ktorých musí byť daný užívateľ prihlásený aby danú akciu vedel vyvolať v detaile stola.
Jednotlivé nastavenia v detaile stola súvisia s funkcionalitou Inteligentných stolov. Viac informácií o tejto možnosti sa dozviete na našej stránke v sekcii Inteligentný stôl.
Súvisiace návody

by
Jaroslav Orgoň