Kniha dochádzky - iKelp Dochádzka
Dochádzka
 

Kniha dochádzky

V tomto návode vysvetlíme použitie knihy dochádzky. formulár Fyzické záznamy / Kniha dochádzky je možné otvoriť kliknutím na ikonu K (modrá ikona) na nástrojovej lište, alebo v menu aplikácie v časti Snímania -> Globálne prehľady.

Formulár Fyzické záznamy / Kniha dochádzky

Fyziké záznamy / Kniha dochádzky

Dátumový rozsah 

Definuje rozsah zobrazovaných záznamov. Záznamy sa môžu zobrazovať v rozsahu nadefinovaných dní, alebo v jednom konkrétnom dni.

    • Počiatočný a koncový dátum - kliknutím na dátum sa zobrazí kalendár, pomocou ktorého je možné nadefinovať rozsah, v ktorom sa budú zobrazovať snímania.
    • Dnes - kliknutím na tlačidlo sa zobrazia záznamy vytvorené v aktuálnom dni.
    • <<< >>> - pomocou tlačidiel je možné sa posúvať a zobrazovať tak snímania po jednotlivých dňoch.

Identifikácia

    • Typ identifikácie - aplikovaním daného nastavenia, je následne možné filtrovanie na uvedené typy identifikácie, pričom je možné filtrovanie vo viacerých úrovniach.
      1. Smer - definuje filter na príchod alebo odchod.
      2. Dôvod - definuje presnejší filter na dané snímanie, resp. prerušenie v danom smere.
      3. Upresnenie - vyfiltrovanie presného typu identifikácie resp. prerušenia v danom smere a dôvodu.

Zamestnanci

    • Osoba - v časti Zamestnanci je možné nadefinovať, či sa bude aplikovať filter na osobu. V prípade aktívneho nastavenia je možné vybrať konkrétnu osobu alebo skupinu zamestnancov zo zoznamu.
      • Skupina - v prípade aktívneho filtrovania na osobu, sa po výbere filtra Skupina aktivuje rozbaľovacie okno, z ktorého je možné vybrať príslušnú skupinu.
      • Zamestnanecv prípade aktívneho filtrovania na osobu, sa po výbere filtra Zamestnanec aktivuje rozbaľovacie okno, z ktorého je možné vybrať konkrétneho zamestnanca.

Časy

    • Čas od - čas do - aktivovaním filtra na čas je možné filtrovať len záznamy resp. snímania vytvorené v danom časovom rozsahu.

Snímania

  • Počet vybraných záznamov - celkový počet zobrazených záznamov, ktoré spĺňajú podmienky filtrovania. Čím bude nadefinovaný filter presnejšie, tým menej záznamov sa bude zobrazovať.
  • A. - zobrazovanie len aktívnych záznamov. Ak došlo k vymazaniu niektorého zo snímaní v danom dni, ak je nastavenie aktívne, daný záznam sa nezobrazí. V opačnom prípade sa zorbazujú všetky vykonané snímania.
  • Automatický výber - v prípade aktívneho nastavenia, sa okamžite aplikujú všetky definované filtre.
  • Spájať podľa mena - aplikácia automaticky zoradí zamestnancov podľa abecedy a zobrazuje tak všetky záznamy daného zamestnanca v danom dni pri sebe. Ak je dané nastavenie neaktívne, snímania sa zobrazujú postupne v časoch ako boli vykonané.

Záznamy v knihe dochádzky

  • Zamestnanec - meno zamestnanca.
  • Čas identifikácie - vo formáte dátum a čas (s presnosťou na sekundy).
  • Typ identifikácie - smer a typ snímania alebo prerušenia.
  • Zdroj - v prípade, že dané snímanie bolo vytvorené na externom zariadení, zobrazuje sa názov zariadenia definovaný v nastaveniach. (Nastavenia -> Terminály -> Názov)
  • Skupiny - zobraznie skupín, do ktorých je zamestnanec zaradený.
  • Sumár snímaní
    • Celkový počet - celkový počet aktívnych snímaní v nadefinovanom časovom rozsahu.
    • Ručne pridané - počet snímaní, ktoré boli v evidencii zaevidované ručne a neboli teda vykonané na žiadnom snímacom zariadení (Termináli).
    • Nespracované - počet nespracovaných záznamov v danom dni. Ak sa dochádzka spracuje a zamestnanci majú dobrú dochádzkovú disciplínu, ich počet by mal byť minimálny.
    • Spracované - počet záznamov, ktoré boli spracované a na základe nich došlo ku korektnému vyhodnoteniu dochádzky zamestnanca.
    • Ručne vymaz. - záznamy, ktoré boli vymazané. (Zamestnanec si napr. omylom dva krát po sebe zaevidoval príchod a pod.)

Tlač

    • Tlač - kliknutím na tlačidlo sa vytlačí Zoznam príchodov a odchodov.

Úkony

    • Výber - kliknutím na dané tlačidlo aplikujete nadefinovaný filter v prípade, že nie je aktívne nastavenie "Automatický výber".
Write by Author / Vytvorené by