Kniha dochádzky

V tomto návode vysvetlíme použitie knihy dochádzky. formulár Fyzické záznamy / Kniha dochádzky je možné otvoriť kliknutím na ikonu K (modrá ikona) na nástrojovej lište, alebo v menu aplikácie v časti Snímania -> Globálne prehľady.

Formulár Fyzické záznamy / Kniha dochádzky

Dátumový rozsah 

Definuje rozsah zobrazovaných záznamov. Záznamy sa môžu zobrazovať v rozsahu nadefinovaných dní, alebo v jednom konkrétnom dni.

• Počiatočný a koncový dátum - kliknutím na dátum sa zobrazí kalendár, pomocou ktorého je možné nadefinovať rozsah, v ktorom sa budú zobrazovať snímania.
• Dnes - kliknutím na tlačidlo sa zobrazia záznamy vytvorené v aktuálnom dni.
• <<< >>> - pomocou tlačidiel je možné sa posúvať a zobrazovať tak snímania po jednotlivých dňoch.

Identifikácia

• Typ identifikácie - aplikovaním daného nastavenia, je následne možné filtrovanie na uvedené typy identifikácie, pričom je možné filtrovanie vo viacerých úrovniach.
1. Smer - definuje filter na príchod alebo odchod.
2. Dôvod - definuje presnejší filter na dané snímanie, resp. prerušenie v danom smere.
3. Upresnenie - vyfiltrovanie presného typu identifikácie resp. prerušenia v danom smere a dôvodu.

Zamestnanci

• Osoba - v časti Zamestnanci je možné nadefinovať, či sa bude aplikovať filter na osobu. V prípade aktívneho nastavenia je možné vybrať konkrétnu osobu alebo skupinu zamestnancov zo zoznamu.
• Skupina - v prípade aktívneho filtrovania na osobu, sa po výbere filtra Skupina aktivuje rozbaľovacie okno, z ktorého je možné vybrať príslušnú skupinu.
• Zamestnanec - v prípade aktívneho filtrovania na osobu, sa po výbere filtra Zamestnanec aktivuje rozbaľovacie okno, z ktorého je možné vybrať konkrétneho zamestnanca.

Časy

• Čas od - čas do - aktivovaním filtra na čas je možné filtrovať len záznamy resp. snímania vytvorené v danom časovom rozsahu.

Snímania

• Počet vybraných záznamov - celkový počet zobrazených záznamov, ktoré spĺňajú podmienky filtrovania. Čím bude nadefinovaný filter presnejšie, tým menej záznamov sa bude zobrazovať.
• A. - zobrazovanie len aktívnych záznamov. Ak došlo k vymazaniu niektorého zo snímaní v danom dni, ak je nastavenie aktívne, daný záznam sa nezobrazí. V opačnom prípade sa zorbazujú všetky vykonané snímania.
• Automatický výber - v prípade aktívneho nastavenia, sa okamžite aplikujú všetky definované filtre.
• Spájať podľa mena - aplikácia automaticky zoradí zamestnancov podľa abecedy a zobrazuje tak všetky záznamy daného zamestnanca v danom dni pri sebe. Ak je dané nastavenie neaktívne, snímania sa zobrazujú postupne v časoch ako boli vykonané.

Záznamy v knihe dochádzky

• Zamestnanec - meno zamestnanca.
• Čas identifikácie - vo formáte dátum a čas (s presnosťou na sekundy).
• Typ identifikácie - smer a typ snímania alebo prerušenia.
• Zdroj - v prípade, že dané snímanie bolo vytvorené na externom zariadení, zobrazuje sa názov zariadenia definovaný v nastaveniach. (Nastavenia -> Terminály -> Názov)
• Skupiny - zobraznie skupín, do ktorých je zamestnanec zaradený.
• Sumár snímaní
• Celkový počet - celkový počet aktívnych snímaní v nadefinovanom časovom rozsahu.
• Ručne pridané - počet snímaní, ktoré boli v evidencii zaevidované ručne a neboli teda vykonané na žiadnom snímacom zariadení (Termináli).
• Nespracované - počet nespracovaných záznamov v danom dni. Ak sa dochádzka spracuje a zamestnanci majú dobrú dochádzkovú disciplínu, ich počet by mal byť minimálny.
• Spracované - počet záznamov, ktoré boli spracované a na základe nich došlo ku korektnému vyhodnoteniu dochádzky zamestnanca.
• Ručne vymaz. - záznamy, ktoré boli vymazané. (Zamestnanec si napr. omylom dva krát po sebe zaevidoval príchod a pod.)

Tlač

• Tlač - kliknutím na tlačidlo sa vytlačí Zoznam príchodov a odchodov.

Úkony

 by Ing. Lukáš Krajčír