Servis ERP - poškodená plomba a jej zničenie
V tomto článku si povieme, aký je správny postup pre evidenciu poškodených a zničených plomb tak, aby aplikácie správne vytlačila zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb, ktoré musí servisná organizácia elektronických registračných pokladníc (ERP) odovzdať daňovému úradu podľa zákona číslo 289/2008 Z.z. v znení neskorších predpisov.
V návode predpokladáme, že aplikácia je nastavená tak, ako je to opísané v článku Servis ERP - nastavenia. Dôležité nastavenia sa týkajú najmä vytvorenia druhu výdajky Zničenie plomby a nastavenie skladovej karty plomby v nastaveniach modulu Servis.
V článku budeme pracovať s výdajom zo skladu (Výdajky) a s vytlačením zúčtovania odberu a použitia prevzatých plomb. Presné postupy ako tento výstup tlačiť a ako vytvárať výdajku sú opísané v článkoch Výdaj - predstavenie a nový výdaj a Servis ERP - zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb.
Definícia pojmov
Poškodená plomba - je plomba, ktorá zatiaľ nebola nalepená na zariadenie a jej poškodenie vzniklo nesprávnym zaobchádzaním (technik ju polial lepidlom) alebo iným mechanickým poškodením.
Zničená plomba - je poškodená plomba alebo z iného dôvodu nepoužiteľná plomba, ktorú servisná organizácia odovzdala na zničenie DR SR.
Plomba, ktorú ste práve odlepili zo zariadenie z dôvodu servisného zásahu sa do poškodených ani do zničených plomb nepočíta.
Výdaj poškodených plomb
Poškodenú plombu v aplikácii zaevidujete vytvorením výdajky typu Zničenie plomby.
- Vytvorte novú výdajku.
- Otvorte zoznam výdajok kliknutím na tlačidlo V v panely nástrojov alebo kliknutím na menu Sklad - Výdaj.
- Kliknite na tlačidlo Nová.
- Vyberte kontakt výdajky na príslušný daňový úrad (dvojklikom do poľa adresy sa zobrazí adresár kontaktov, v ktorom vyberiete kontakt).
- Nastavte druh výdajky na Zničenie plomby. Typ je vhodné nastaviť, aby ste neskôr, keď dáte plomby zničiť, ľahko takéto výdajky našli.
- Nastavte dátum príjemky. Dôležité je, aby rok dátumu príjemky spadol do roka, v ktorom ste zistili poškodenie plomby. Pri vyúčtovaní, ak táto plomba nebola ešte zničená, bude plomba zaradená do poškodených plomb do roku podľa dátumu výdajky.
- Pridajte do zoznamu položiek skladovú kartu plomby a nastavte jej výrobné čísla poškodených plomb.
- Postavte sa do poľa Názov, napíšte názov skladovej karty a stlačte Enter. Ak názov neviete, stlačte Enter hneď (alebo do poľa Názov kliknite dvojklikom).
- Zobrazí sa zoznam skladových kariet. Nájdite skladovú kartu plomby a vyberte ju.
- V poli Množ. (množstvo) stlačte kombináciu kláves SHIFT+ENTERpre zobrazenia zoznamu výrobných čísiel. V zozname nájdite výrobné čísla plomb, ktoré sú poškodená a zadajte im množstvo 1.
- Výrobné čísla viete zmeniť/vybrať aj po pridaní položky do zoznamu tak, že kliknete dvojklikom do poľa Vyd. mn. na položke plomby alebo sa do tohto poľa postavíte a stlačíte kombináciu kláves SHIFT+ENTER.
- V druhej záložke Údaje nechajte D. odb. dokl. (dátum odberateľského dokladu) prázdny. Tento dátum definuje dátum poškodenia.
- Výdajku uložte.
Vytvorenie výdajky: Dôležité je nastaviť druh výdajky na "Zničenie plomby", dátum výdajky na dátum zistenia poškodenej plomby.
Na obrázku vidíte ako sa v zozname výrobných čísiel vyberajú konkrétne čísla poškodených plomb.
![Výdaj poškodenej plomby Výdaj - vytvorenie novej výdajky pre poškodené plomby](https://www.ikelp.sk/UserData/Cache/Images/12F09197C94C5742E409FCC63FF1B92546CF3F63.PNG)
Záložka "Údaje" pri vytvorení výdajky pre poškodené plomby. Všimnite si, že dátum odberateľského dokladu je prázdny. Vyplníte ho až vtedy, keď dáte plomby zničiť.
![Výdaj poškodenej plomby (zatiaľ nezničenej) Výdaj počkodenej plomby - dátum odbereteľského doklady nie je zadaný.](https://www.ikelp.sk/UserData/Cache/Images/8FEF30291F685740F99ECEB3242A82F1D24DCC18.PNG)
Po uložení výdajky vyzerá zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb tak, ako zobrazuje nasledujúci obrázok.
- Všimnite si, že počet poškodených plomb je 2 (teda tie dve plomby, pre ktoré sme práve vytvorili výdajku)
- Všimnite si, že počet zničených plomb je 0 (poškodené plomby sme zatiaľ nedali zničiť)
- Všimnite si, že počet nenalepených plomb zahŕňa aj počet poškodených plomb (poškodené plomby sú tiež nenalepené)
- Ak by sme v roku 2011 tieto dve poškodené plomby nedali zničiť, prešli by do ďalšieho roka 2012 do počiatočného stavy poškodených plomb.
Na nasledujúcom obrázku vidíme zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb po vytvorení výdajky pre poškodené plomby.
![Zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb - pred zničením (len poškodené) Zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb - pred zničením (len poškodené)](https://www.ikelp.sk/UserData/Cache/Images/488E0E634BD3F70BEC24405F7AB60CC7133EAAF5.PNG)
Zničenie poškodených plomb
V predchádzajúcom postupe sme vytvorili výdajku s poškodenými plombami. To bolo v júny v roku 2011. Teraz je december a všetky poškodené plomby, ktoré sa za uplynulý rok nazbierali dáme oficiálne zničiť.
Aby aplikácia správne zaevidovala zničenie plomby, musíme upraviť výdajku/výdajky plomb, ktoré sme dali zničiť, a nastaviť im dátum odberateľského dokladu.
- Otvorte výdajky s poškodenými plombami.
- Pre rýchle vyhľadanie výdajky v zozname výdajok použite filter na druh výdajky Zničenie plomby.
- Otvorte výdajku a prepnite sa do záložky Údaje.
- Nastavte D. odb. dokl.(dátum odberateľského dokladu) na dátum zničenia plomby.
- Vo vytlačenom zúčtovaní budú tieto zničené plomby v roku podľa tohto dátumu.
- Uložte výdajku.
Na obrázku vidíte, kde je potrebné vyplniť dátum zničenia plomby.
![Výdaj poškodených plomb - nastavenie dátumu poškodenia Výdaj poškodených plomb - nastavenie dátumu poškodenia](https://www.ikelp.sk/UserData/Cache/Images/E1F75A11FA15E1F0E826EB30EE684B56A8FF813F.PNG)
Po uložení výdajky si pozrieme zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb.
- Všimnite si, že dve poškodené plomby boli na predchádzajúcom obrázku v poškodených plombách a teraz sú v zničených plombách.
- Všimnite si, že počet nenalepených plomb je o počet zničených menší.
- Do ďalšieho roka už zničené plomby neprechádzajú.
Na obrázku je zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb po uložení výdajky, kde sme nastavili dátum zničenia plomb.
![Zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb - už zničené plomby Zúčtovanie odberu a použitia prevzatých plomb - už zničené plomby](https://www.ikelp.sk/UserData/Cache/Images/1B25A7E277F589416903376CC6B376066C9FD8DF.PNG)
Pokiaľ Vám neprekáža, že stratíte informáciu o dátume poškodenia plomby, nemusíte pre poškodené plomby vytvárať vždy novú výdajku, ale evidujte všetky poškodené plomby v jednej výdajke. Vždy otvoríte existujúcu výdajku a pridáte ďalšie poškodené plomby. Takto budete musieť samozrejme dať zničiť všetky plomby naraz.
![Write by Author / Vytvorené](/App_Themes/EzopTheme/Images/pen_16.png)
by
Stanislav Javorský